Laatst bijgewerkt 8 oktober 2026
Deze pagina beschrijft hoe persoonsgegevens die Bidvise B.V., Mauritsstraat 1, 9724 BH Groningen (KvK 82547858) ("Bidvise") bewaart, te laten verwijderen zijn, en bij wie het verzoek thuishoort. Welke route geldt, hangt af van hoe de gegevens bij ons zijn gekomen.
Veilinghuizen gebruiken Bidvise voor hun veilingen en websites. De gegevens die bij registratie, bieden, kopen of inbrengen zijn opgegeven, horen bij dat veilinghuis: het veilinghuis is de verwerkingsverantwoordelijke en Bidvise verwerkt de gegevens in opdracht. Een verzoek tot verwijdering gaat naar het veilinghuis, via de eigen website of contactgegevens. De privacyverklaring van het veilinghuis is van toepassing.
Is het veilinghuis niet bereikbaar, stuur het verzoek dan via de contactpagina, met de naam van het veilinghuis. Wij geven het door en bevestigen dat.
Sommige gegevens kunnen niet direct weg. Facturen en afrekeningen vallen onder de fiscale bewaarplicht (zeven jaar in Nederland), en de gegevens van een verkoop kunnen nodig zijn bij een geschil. Het veilinghuis laat weten wat bewaard blijft en hoe lang.
Een beheerder van het veilinghuis kan een teamlid in het dashboard verwijderen; daarmee vervalt de toegang. Voor verwijdering van het account en de inloggegevens zelf: stuur een verzoek via de contactpagina met de naam van het veilinghuis en het account. De logboekregels van handelingen onder dat account blijven bewaard, omdat het veilinghuis die nodig heeft.
Beëindigt een veilinghuis het abonnement, dan ontvangt het op verzoek een export van de gegevens. De verwijdering van de gegevens van het veilinghuis uit de systemen van Bidvise wordt daarna schriftelijk met het veilinghuis afgesproken, inclusief de termijn voor back-ups en de facturatiegegevens die Bidvise zelf moet bewaren.
Wie een contact- of demoverzoek heeft gestuurd of zich voor de nieuwsbrief heeft aangemeld, kan via de contactpagina om verwijdering vragen. Wij reageren binnen een maand, zoals in de privacyverklaring staat, en verwijderen het verzoek en de contactgegevens, tenzij er een zakelijke relatie bestaat.
Cookies die Google na toestemming plaatst, zijn op elk moment te verwijderen via de link "Cookie-instellingen" in de voettekst; zie de privacyverklaring.
Een veilinghuis kan de eigen Facebook-pagina aan Bidvise koppelen om berichten over veilingen te plaatsen. Bidvise bewaart gegevens van die koppeling alleen zolang de koppeling bestaat. Er zijn drie manieren om de koppeling te beëindigen en die gegevens te laten verwijderen.
Facebook laat Bidvise dat automatisch weten. Bidvise verwijdert dan de opgeslagen toegangssleutel en de koppelingen die door die Facebook-gebruiker zijn goedgekeurd, samen met de gegevens van de berichten die via die koppelingen zijn verstuurd, en toont een bevestigingscode met een statuspagina. Koppelingen van vóór 15 september 2026 zijn niet automatisch aan een Facebook-gebruiker te koppelen; gebruik daarvoor optie 3.
Een beheerder van het veilinghuis kan de koppeling verwijderen onder Marketing, Social media, Koppelingen. Daarmee verdwijnt de toegangssleutel en gaat de koppeling direct uit, zodat Bidvise niet meer op de pagina kan posten. De gegevens van al verstuurde berichten blijven in de geschiedenis van het veilinghuis; voor volledige verwijdering optie 1 of 3.
Stuur een verzoek via de contactpagina, met de Facebook-pagina en het veilinghuis. Binnen 30 dagen volgt een bevestiging van de verwijdering.
Verwijderingen die Bidvise zelf uitvoert, worden na afronding bevestigd. Bij verzoeken die aan een veilinghuis worden doorgegeven, beslist en bevestigt het veilinghuis. Vragen over deze pagina lopen via de contactpagina; de overige rechten staan in de privacyverklaring.