Facturatie en betalingen

De lijst met factuurontwerpen met één geselecteerde opmaak — Factuurontwerpen zijn optionele, bewerkbare opmaken voor de pdf aan de koper.

Na de verkoop brengt een koopfactuur de gekochte kavels, het opgeld, de btw en eventuele extra factuurregels samen. Het team kan de factuur voor verzending controleren en betalingen erop registreren.

Eigen factuurontwerpen

Factuurontwerpen bepalen de opmaak van de pdf. Er kunnen meerdere ontwerpen bewaard worden, waarvan één geselecteerd is, en wijzigingen zijn met voorbeeldgegevens te bekijken voordat het ontwerp voor een koper wordt gebruikt.

De editor voor een eigen factuurontwerp

Het ontwerp is een HTML- en Liquid-sjabloon. Zo past het document bij het logo, adres, de formulering en de gewenste informatievolgorde van het veilinghuis. Als eigen opmaken uitstaan, gebruikt Bidvise de ingebouwde factuur.

Wat op de factuur staat

De factuur bevat de koper, factuur- en vervaldatum, gekochte kavels, kosten, btw en het totaal. Houd het opgeld apart van de hamerprijs, zodat duidelijk blijft hoe het bedrag is opgebouwd.

Vaste extra kosten zijn als factuursjabloon voor te bereiden en toe te voegen wanneer dat nodig is. Controleer afwijkende kosten voordat de factuur wordt verstuurd.

Betaalmethoden

Online afrekenen is momenteel gekoppeld via Mollie. De backoffice kan daarnaast bankoverschrijvingen, pin- en contante betalingen registreren. Bidvise koppelt de betaling aan de factuur; het veilinghuis blijft verantwoordelijk voor ontvangst en controle van het geld.

Na de betaling

De factuur toont de betaalstatus. Zo heeft het team één uitgangspunt bij het regelen van afhalen of het beantwoorden van een vraag van de koper. Begin een correctie bij de factuur en de geregistreerde regels, niet in een losse spreadsheet.