Consignaties

Een consignatie legt vast onder welke voorwaarden een veilinghuis goederen van een inbrenger aanneemt. Maak de consignatie voordat de voorwerpen worden toegevoegd. Zo zijn het eigendom en de commerciële afspraken vanaf de inname duidelijk.

Kies de inbrenger en veiling

Selecteer het profiel van de inbrenger en, als dat al bekend is, de veiling waarvoor de goederen bestemd zijn. De consignatie krijgt een eigen referentie waarmee het team de afspraak en de bijbehorende voorwerpen terugvindt.

Een veiling is bij de inname niet verplicht. Dat helpt wanneer goederen binnenkomen voordat het team heeft bepaald in welke verkoop ze thuishoren.

Leg de commissie vast

Gebruik een commissiepercentage of een bestaande commissieregel. De consignatie kan ook een afwijkend bedrag per voorwerp bevatten wanneer de afspraak dat vereist.

Houd notities voor de inbrenger apart van interne notities. Gedeelde notities kunnen op documentatie of latere communicatie betrekking hebben; interne notities zijn alleen voor het veilingteam.

Voeg de voorwerpen toe

Voeg na het opslaan de aangenomen voorwerpen met hun omschrijvingen en foto’s toe. Die voorwerpen blijven met de inbrenger verbonden wanneer ze kavels in een veilingsessie worden.

Controleer de afgesproken voorwaarden voor de verkoop. Een correctie bij de inname is eenvoudiger uit te leggen dan een correctie na de hamerslag.