Wat Bidvise doet
Bidvise biedt veilinghuizen één platform om veilingen voor te bereiden, catalogi te vullen, biedingen te ontvangen en alles achteraf af te handelen. In deze sectie geven we een overzicht van de verschillende onderdelen.
Van inbreng naar catalogus
Het werk begint meestal bij de inbrenger en de afspraken waaronder het veilinghuis de goederen in ontvangst neemt. Die afspraken worden vastgelegd in een inbreng (of inbrengformulier), waarna de bijbehorende voorwerpen worden toegevoegd. Een voorwerp kan een omschrijving, foto’s, conditie, afmetingen, richtprijs, categorieën en interne informatie bevatten.
Zodra een voorwerp wordt aangeboden, wordt het een kavel in een veilingsessie.
Veilingen en bieden
Een veiling is de verkoop zoals kopers die kennen, bijvoorbeeld de septemberveiling. Een veiling bestaat uit één of meer sessies, timed of live. Binnen een veiling kunnen sessies hun eigen instellingen hebben.
Zodra de veiling openbaar is, zien bieders dezelfde kavels op de eigen website van het veilinghuis. Ze kunnen een account aanmaken, kavels volgen en online bieden wanneer de sessie dat toestaat. In de backoffice beheert het team de accounts, biednummers, biedingen en uitslagen.
Na de veiling
Als het bieden is afgelopen, controleert het team de uitslagen en maakt de koopfacturen voor de verkochte kavels. Bidvise houdt hamerprijs, opgeld, factuurregels en betaalstatus bij elkaar, ook wanneer een verkoop later moet worden gecorrigeerd.
Voor de inbrenger toont het verkoopoverzicht welke verkochte kavels de koper al heeft betaald, welke commissie geldt en welke kavels nog aandacht vragen voordat de afrekening met de inbrenger rond is.
Verder lezen
- De website voor bieders: domein, catalogus en biedersaccounts.
- De eerste veiling aanmaken: organiseer de verkoop en de sessies.